辦公室小技巧-excel

excel 打出0

只要是0開頭的數字都無法直接在excel中顯示，這時候只要在數字的最前面打上’就可以顯示囉~

excel 換行

excel換行和word不一樣，不能直接按enter鍵，會直接跳到下一格儲存格，如果同一個儲存格中要打字換行的話，要先按住alt不放再按enter鍵。

excel 下拉式選單

在任一空白處打上清單項目後選取要建立清單的儲存格，再選取資料>>資料驗證>>儲存格內允許(選取清單)>>來源(選取清單項目)。

excel公式

SUM加總函數

加總公式為 =SUM(要加總的資料範圍)。例如SUM (A2:D2)=A2到D2範圍內的加總，或是可以在要加總的數字範圍最旁邊的空白儲存格按下編輯中的”自動加總”也可以。

SUMIF

SUMIF是有條件的加總儲存格的數值，公式為：SUMIF(資料範圍,你的條件,要加總的欄位)

COUNT函數

當需要統計的資料龐大，且分布在多個工作表時，透過COUNT函數就能在多個工作表中，計算出有效的資料量。公式為COUNTA(範圍)COUNT(value1, [value2], …)。

excel小技巧QA